FAQs concernant la COVID-19

Oui, tous les participants, conférenciers, exposants, bénévoles et membres du personnel du congrès devront être complètement vaccinés avant le 23 mars 2022 (14 jours avant le début du congrès) afin d’assister au congrès, à quelque titre que ce soit. Veuillez consulter la politique de l’ACPDP concernant la COVID-19 ainsi que ses clauses de renonciation générale et de décharge. Tous les participants au congrès sont tenus de lire et d’accepter ces conditions lors de leur inscription. Soyez prêt à présenter une preuve de vaccination à votre arrivée sur le lieu du congrès.

L’ACPDP appliquera les règles de port de masque recommandées par les autorités de santé publique locales. Pour le moment, vous devez vous attendre à porter un masque au congrès. Nous continuerons de suivre la situation de près.

Les participants sont priés de lire la politique d’annulation du congrès de l’ACPDP avant de s’inscrire au congrès. L’ACPDP sera cependant disposée à revoir cette politique au cas par cas et à tenir compte de circonstances atténuantes.

L’ACPDP ne collectera pas de preuve de vaccination lors de l’inscription en ligne. Cependant vous devrez présenter une preuve de vaccination lorsque vous arriverez au bureau d’inscription sur le lieu du congrès.

Pour le moment, nous ne prévoyons pas la nécessité de faire un dépistage quotidien de chaque participant, cependant, l’ACPDP suivra les recommandations de la santé publique portant sur la meilleure façon de protéger les participants.

 

FAQs du congrès

Non, le congrès national 2022 de l’ACPDP se déroulera en personne SEULEMENT. Il n’y aura pas de composante virtuelle, toutes les activités se dérouleront en personne à Halifax, en Nouvelle-Écosse.

Nous vous recommandons une tenue vestimentaire décontractée pendant le congrès. Pour le banquet du jeudi soir, une tenue d’affaires est de mise.

Oui, de nombreux chapitres de l’ACPDP offrent des bourses aux membres de l’association qui, autrement, n’auraient pas les moyens financiers d’assister au congrès. Cette année, nous offrons également des bourses commanditées à l’intention des personnes autochtones, noires ou de couleur. Cliquez ici pour plus d’informations sur toutes nos bourses.

Oui, il existe une application pour le congrès. Elle sera prête à télécharger en mars 2022. Vous trouverez sur cette application le programme du congrès, des informations sur nos commanditaires, nos exposants et l’hôtel, ainsi qu’une Foire aux questions. Pendant la semaine du congrès, vous pourrez également accéder aux évaluations des activités grâce à l’application.

Ces informations seront accessibles sur l’application du congrès. Il y aura également une signalisation sur les lieux et vous pourrez toujours demander de l’aide au bureau d’inscription.

Le stationnement de l’hôtel coûte 4,50 $ de l’heure, ou 26 $ par jour. Il y a également un stationnement hors site qui coûte 3,50 $ de l’heure, ou 15 $ par jour. Ces tarifs sont sujets à changement.

Oui, il y a un centre de conditionnement physique, une piscine couverte et un bain à remous. Veuillez visiter le site Web de l’hôtel pour connaître les heures d’ouverture.

L’inscription à l’ensemble du congrès donne droit à un petit-déjeuner, à un repas du midi et à la réception d’ouverture du mercredi ; au petit-déjeuner, au repas du midi et au banquet de l’ACPDP le jeudi ; au petit-déjeuner et au repas du midi le vendredi. Ceux qui ne s’inscriront qu’à une journée auront droit au petit-déjeuner et au repas du midi cette journée-là. Le banquet du jeudi n’est pas inclus pour ceux qui s’inscrivent uniquement à la journée du jeudi.

L’ACPDP fera des choix alimentaires sains pour les repas du congrès en fonction des menus offerts sur place. Toutes les préférences ou intolérances alimentaires ne peuvent cependant pas être prises en compte. Nous demandons aux participants d’assumer la responsabilité de la gestion de leurs propres préférences et intolérances.

Si vous avez une allergie alimentaire, veuillez nous en faire part lors de votre inscription. Nous pouvons accepter les demandes concernant les allergies alimentaires jusqu’à une semaine avant le congrès. Après cela, nous ne pouvons garantir que les allergies alimentaires seront prises en compte. Veuillez noter que nous ne pouvons garantir qu’aucune contamination croisée n’aura eu lieu dans la préparation spéciale d’un repas présumé sans allergènes.

Les participants inscrits à l’ensemble du congrès seront d’emblée invités au banquet du jeudi soir. Si vous ne vous inscrivez qu’à une seule journée, ou si vous venez en tant qu’invité, vous devrez acheter un billet pour assister banquet, ce que vous pourrez faire au moment de vous inscrire. Par la suite, vous pourrez dès que possible communiquer avec le bureau national conference@cagp-acpdp.org afin d’btenir un billet pour le banquet.

Un accès WIFI gratuit est disponible dans tout l’hôtel. Il est recommandé d’avoir d’autres moyens d’accéder à l’internet et à vos courriels, car le service WIFI de l’hôtel est plutôt élémentaire. Il n’est pas non plus recommandé de compter sur le WIFI gratuit pour des raisons de sécurité et de stabilité

Visitez notre page Hôtel et voyage pour voir les rabais offerts par les compagnies de transport.

Ces informations seront accessibles sur l’application du congrès. Il y aura également une signalisation sur les lieux et vous pourrez toujours demander de l’aide au bureau d’inscription.

N’hésitez pas à utiliser la technologie à votre disposition pour améliorer votre expérience du congrès. Le mot-clic officiel du congrès est le suivant : #CAGP22, si vous désirez publier quoi que ce soit sur les réseaux sociaux. Nous vous demandons de faire attention à ceux qui vous entourent en mettant votre téléphone en mode silencieux. Si vous devez prendre un appel, veuillez le faire à l’extérieur des salles de réunion.

L’ACPDP ne fournit ni copie imprimée des présentations ni documents au congrès. Quelques semaines avant le congrès, les participants recevront un courriel contenant des instructions pour accéder en ligne aux présentations des conférenciers. Tous les présentateurs n’auront pas nécessairement fourni de copie de leur présentation au moment de la publication. Au fur et à mesure que nous recevrons de nouvelles présentations, nous les mettrons en ligne. Nous vous recommandons donc de revenir régulièrement pour prendre connaissance des nouvelles mises à jour. Veuillez imprimer les présentations des conférenciers de votre choix avant d’arriver au congrès si vous le désirez.

Une version électronique de la liste des participants en format PDF sera envoyée aux participants du congrès juste avant le congrès. Elle sera également disponible en téléchargement au même titre que les présentations des conférenciers. Veuillez respecter la vie privée des participants : cette liste ne doit pas être utilisée à des fins publicitaires. Si votre nom n’apparaît pas sur cette liste, c’est que vous vous êtes désinscrit de la liste sur votre formulaire d’inscription.

Oui, il s’agit d’un cours d’une journée qui aura lieu précongrès le mardi 5 avril au Halifax Marriott Harbourfront. Vous pouvez vous inscrire au cours en vous servant du système d’inscription au congrès. Choisissez simplement l’option « Gift Planning Fundamentals ONLY » pour vous assurer que vous vous inscrivez uniquement au cours précongrès. Cliquez ici afin d’obtenir plus d’informations sur ce cours.

Vous pouvez appeler Erin Kuhns, directrice de la formation professionnelle, au 1 888 430-9494, poste 222, ou lui envoyer un courriel à l’adresse courriel que voici : ekuhns@cagp-acpdp.org.

Politique d’annulation du congrès de l’ACPDP

Tout avis d’annulation doit être reçu par écrit avant le 10 mars 2022. Si vous devez annuler votre inscription, trois options s’offrent à vous :

1) Votre inscription peut être reportée au prochain congrès 2023 (sujet à des frais d’administration de 250 $)

2) Vos frais d’inscription peuvent être remboursés (moyennant des frais d’administration de 250 $)

3) Votre inscription peut être transférée à un collègue au sein de votre organisme à tout moment (moyennant des frais d’administration de 75 $)

À compter du 10 mars 2022, il n’y aura ni remboursement ni report. Les participants qui ne se présenteront pas perdront la totalité des frais d’inscription. Veuillez envoyer vos demandes d’annulation à l’adresse suivante : education@cagp-acpdp.org

L’ACPDP se réserve le droit de modifier ou d’annuler le congrès. Veuillez noter qu’en cas d’annulation forcée exigée par le gouvernement fédéral ou provincial en raison de la COVID-19, toutes les inscriptions seront remboursées en totalité (sauf en cas d’accord contraire entre le participant et l’ACPDP).

Si le congrès devait être annulé ou reprogrammé, nous communiquerons avec vous dès que possible pour vous informer du changement. Une autre date ou un remboursement complet vous seront proposés.

 

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