Le congrès se tiendra au Westin Ottawa, au 11 Colonel By Drive à Ottawa en Ontario. Cliquez ici pour visiter le site Web de l’hôtel. Cliquez ici pour effectuer une réservation d’hôtel en ligne.

Le stationnement de l’hôtel coûte 4,50 $ de l’heure, ou 30,00 $ par jour. Ces tarifs sont sujets à changement.

Un service de voiturier est également disponible pour 48,00 $ par jour.  Il est également possible de se garer à l’extérieur du site, à proximité, à CF Rideau Centre: https://shops.cadillacfairview.com/fr-CA/property/cf-rideau-centre/visitor-info#Parking-Vehicle-Services

Oui, il y a un centre de conditionnement physique et une piscine intérieure. Visitez le site Web de l’hôtel pour obtenir plus d’informations à ce sujet.

Non, le congrès national 2024 de l’ACPDP se déroulera en personne seuelment. Il n’y aura pas de composante virtuelle, toutes les activités se dérouleront en personne à Ottawa, en Ontario.

Oui, de nombreux chapitres de l’ACPDP offrent des bourses aux membres de l’association qui, autrement, n’auraient pas les moyens financiers d’assister au congrès. Cette année, nous offrons également des bourses commanditées à l’intention des personnes autochtones, noires ou de couleur. Cliquez ici pour plus d’informations sur toutes nos bourses.

L’inscription à l’ensemble du congrès donne droit à un petit-déjeuner, à un repas du midi et à la réception d’ouverture du mercredi ; au petit-déjeuner, au repas du midi et au banquet de l’ACPDP le jeudi ; au petit-déjeuner et au repas du midi le vendredi. Ceux qui ne s’inscriront qu’à une journée auront droit au petit-déjeuner et au repas du midi cette journée-là. Le banquet du jeudi n’est pas inclus pour ceux qui s’inscrivent uniquement à la journée du jeudi.

L’ACPDP fera des choix alimentaires sains pour les repas du congrès en fonction des menus offerts sur place. Toutes les préférences ou intolérances alimentaires ne peuvent cependant pas être prises en compte. Nous demandons aux participants d’assumer la responsabilité de la gestion de leurs propres préférences et intolérances.

Si vous avez une allergie alimentaire, veuillez nous en faire part lors de votre inscription. Nous pouvons accepter les demandes concernant les allergies alimentaires jusqu’à une semaine avant le congrès. Après cela, nous ne pouvons garantir que les allergies alimentaires seront prises en compte. Veuillez noter que nous ne pouvons garantir qu’aucune contamination croisée n’aura eu lieu dans la préparation spéciale d’un repas présumé sans allergènes.

Les participants inscrits à l’ensemble du congrès seront d’emblée invités au banquet du jeudi soir. Si vous ne vous inscrivez qu’à une seule journée, ou si vous venez en tant qu’invité, vous devrez acheter un billet pour assister banquet, ce que vous pourrez faire au moment de vous inscrire. Par la suite, vous pourrez dès que possible communiquer avec le bureau national education@cagp-acpdp.org afin d’obtenir un billet pour le banquet.

Nous vous recommandons une tenue vestimentaire décontractée pendant le congrès. Pour le banquet du jeudi soir, une tenue d’affaires est de mise.

Oui, il existe une application pour le congrès. Elle sera prête à télécharger avant le congrès. Vous trouverez sur cette application le programme du congrès, des informations sur nos commanditaires, nos exposants et l’hôtel, ainsi qu’une Foire aux questions. Pendant la semaine du congrès, vous pourrez également accéder aux évaluations des activités grâce à l’application.

Deux cours seront donnés avant le congrès, le mardi 2 avril 2024 : Gift Planning Fundamentals et The Advanced Canadian Gift Planning Summit. Vous pouvez vous inscrire à l’un de ces cours au moment de l’inscription au congrès. Si vous souhaitez vous inscrire seulement à l’un de ces cours sans assister au congrès, choisissez l’option Gift Planning Fundamentals ONLY ou The Advanced Canadian Gift Planning Summit ONLY au début du processus d’inscription au congrès.

Vous avez la possibilité de vous inscrire à l’activité sociale optionnelle le vendredi 5 avril, en même temps qu’au congrès (Musée des Beaux-arts du Canada). Vous avez la possibilité de vous inscrire aux activités sociales en même temps qu’au congrès. Si vous avez déjà fait votre inscription au congrès, contactez Erin Kuhns, directrice de la formation professionnelle, à l’adresse ekuhns@cagp-acpdp.org. Nous ne garantissons pas qu’il restera des places pour les activités sociales après la date limite des inscriptions.

Visitez notre page Hôtel et voyage pour voir les rabais offerts par les compagnies de transport.

Nous pouvons vous renvoyer votre courriel de confirmation pour le congrès (écrivez-nous à l’adresse ekuhns@cagp-acpdp.org). Les séances que vous avez sélectionnées figureront également sur l’application, qui sera accessible avant l’événement; nous vous enverrons un courriel avec les indications pour le téléchargement.

N’hésitez pas à utiliser la technologie à votre disposition pour améliorer votre expérience du congrès. Le mot-clic officiel du congrès est le suivant : #CAGP24, si vous désirez publier quoi que ce soit sur les réseaux sociaux. Nous vous demandons de faire attention à ceux qui vous entourent en mettant votre téléphone en mode silencieux. Si vous devez prendre un appel, veuillez le faire à l’extérieur des salles de réunion.

L’ACPDP ne fournit ni copie imprimée des présentations ni documents au congrès. Quelques semaines avant le congrès, les participants recevront un courriel contenant des instructions pour accéder en ligne aux présentations des conférenciers. Tous les présentateurs n’auront pas nécessairement fourni de copie de leur présentation au moment de la publication. Au fur et à mesure que nous recevrons de nouvelles présentations, nous les mettrons en ligne. Nous vous recommandons donc de revenir régulièrement pour prendre connaissance des nouvelles mises à jour.

Le porte-nom est obligatoire pour l’accès aux séances et aux repas, ainsi que pour des mesures de sécurité lors de la conférence. Vous devez notamment le porter lors du banquet.

Une version électronique de la liste des participants en format PDF sera envoyée aux participants du congrès juste avant le congrès. Elle sera également disponible en téléchargement au même titre que les présentations des conférenciers. Veuillez respecter la vie privée des participants : cette liste ne doit pas être utilisée à des fins publicitaires. Si votre nom n’apparaît pas sur cette liste, c’est que vous vous êtes désinscrit de la liste sur votre formulaire d’inscription.

L’ACPDP reconnaît que certaines personnes sont sensibles aux produits parfumés. Les parfums et les odeurs fortes peuvent déclencher de graves crises d’asthme. Veuillez limiter l’utilisation de parfums, de fixatifs parfumés, d’eau de Cologne, d’après-rasage et de tout autre produit très parfumé par respect pour ces personnes.

Veuillez noter qu’il y aura un photographe sur place pour prendre des photos du congrès destinées à être utilisées dans les futurs documents de marketing de l’ACPDP.

Vous pouvez appeler Erin Kuhns, directrice de la formation professionnelle, au 1 888 430-9494, poste 222, ou lui envoyer un courriel à l’adresse courriel que voici : ekuhns@cagp-acpdp.org.